Trouver les bons locaux professionnels est un enjeu crucial pour une entreprise. Vos locaux professionnels sont un vecteur de croissance. Ils reflètent votre image de marque auprès de vos clients ou fournisseurs, mais aussi votre culture d’entreprise. Les locaux d’une entreprise représentent un des principaux postes de budget, il s’agit donc d’une décision essentielle.
Les critères pour trouver des locaux professionnels
Pour trouver de bons locaux professionnels, il faut prendre en compte plusieurs critères, tels que :
- Le type de local : selon votre activité, vous pouvez avoir besoin de bureaux, d’entrepôts, de locaux commerciaux, de terrains ou de fonds de commerce. Chaque type de local a ses spécificités en termes de surface, d’aménagement, d’équipement, de normes ou de réglementation.
- La localisation : selon votre marché, vous pouvez avoir besoin d’être proche de vos clients, de vos fournisseurs, de vos concurrents ou de vos partenaires. Vous devez également tenir compte des aspects pratiques comme l’accessibilité, la visibilité, la sécurité ou l’environnement du local.
- Le budget : selon votre situation financière, vous pouvez opter pour une location ou un achat de locaux professionnels. Vous devez également prendre en compte les charges liées au local, comme le loyer, les taxes, les charges de copropriété, les frais d’entretien ou les travaux éventuels.
- La durée : selon votre projet, vous pouvez avoir besoin d’un local temporaire ou permanent. Vous devez alors choisir un bail adapté à vos besoins et à votre flexibilité. Vous pouvez également envisager des solutions alternatives comme le coworking ou le centre d’affaires tel que OfficeWork.Center qui propose une formule de locaux meublés et équipés.
Pour trouver de bons locaux professionnels, il faut également adopter une bonne méthode de recherche, qui peut se décomposer en plusieurs étapes :
- Définir son cahier des charges : il s’agit d’établir la liste des critères indispensables et souhaitables pour votre local professionnel. Vous pouvez vous appuyer sur une étude de marché et une analyse de vos besoins actuels et futurs.
- Identifier les sources d’information : il s’agit de recenser les différents canaux qui vous permettent d’accéder aux offres de locaux professionnels disponibles sur le marché. Vous pouvez utiliser des sites spécialisés comme Geolocaux ou BureauxLocaux qui proposent des annonces géolocalisées et des services sur mesure. Vous pouvez également consulter la presse spécialisée ou généraliste, les réseaux sociaux ou les panneaux publicitaires.
- Sélectionner les offres pertinentes : il s’agit de trier les offres qui correspondent à votre cahier des charges et d’éliminer celles qui ne sont pas adaptées à votre projet. Vous pouvez utiliser des filtres comme le type de local, la localisation, le budget ou la durée. Vous pouvez également demander des informations complémentaires aux annonceurs ou aux propriétaires.
- Visiter les locaux : il s’agit de vérifier sur place la conformité et la qualité des locaux sélectionnés. Vous devez être attentif à l’état général du local, à son agencement, à son équipement, à sa luminosité, à son isolation phonique et thermique, à sa sécurité et à son environnement. Vous devez également poser toutes les questions utiles au propriétaire ou au gestionnaire du local.
- Négocier le contrat : il s’agit de conclure un accord avec le propriétaire ou le gestionnaire du local sur les modalités du bail ou du contrat de vente. Vous devez être vigilant sur les clauses du contrat, comme le loyer ou le prix, les charges, la durée, le dépôt de garantie, le préavis ou la révision du loyer. Vous pouvez faire appel à un professionnel du droit pour vous conseiller ou vous représenter. Dans le cas de OfficeWork.Center, la négociation se fait directement avec le propriétaire des locaux sans intermédiaires.
En conclusion, trouver de bons locaux professionnels nécessite une bonne préparation et une bonne organisation. Il faut définir ses besoins et ses critères, identifier et sélectionner les offres pertinentes, visiter et négocier les locaux choisis. Il peut être utile de se faire accompagner par un professionnel de l’immobilier d’entreprise qui connaît le marché et qui peut vous apporter son expertise et son réseau.